Лицензът за Office е изтекъл — какви са възможностите

Съобщението „Абонаментът ви изтече“ или „Лицензът за Office е изтекъл“ обикновено идва след година с Microsoft 365 — или след пробния период на нов компютър. Преди да плащате нещо, струва си да знаете какво точно е спряло.

Важното разграничение

Има два съвсем различни модела и те се бъркат постоянно:

• Microsoft 365 е абонамент. Плащате месечно или годишно. Когато спрете да плащате, приложенията минават в режим само за четене.
• Office 2016 / 2019 / 2021 е перпетуален лиценз. Плащате веднъж и остава ваш. Той не изтича.

Ако виждате „изтекъл“, значи почти сигурно става дума за абонамент или за пробна версия, не за перпетуален лиценз. Изключение е, ако лицензът е бил фалшива активация през активатор — тя наистина изтича на всеки 180 дни.

Какво се случва с файловете ви

Нищо. Документите, таблиците и презентациите си остават на компютъра и не се повреждат. Office минава в режим само за четене: можете да отваряте, разглеждате и печатате, но не да редактирате и запазвате. Ако сте ползвали OneDrive, съдържанието в облака също остава, но безплатното пространство се свива до 5 GB и над това не можете да качвате ново.

Трите варианта

1. Подновявате абонамента

Най-бързо. Плащате отново и всичко се отключва.

За: винаги най-новата версия, облачно пространство, работа на няколко устройства.
Против: разходът се повтаря всяка година, завинаги. За човек, който ползва Word и Excel за документи, това е плащане за функции, които не пипа.

2. Минавате на перпетуален Office

Купувате еднократно Office 2021 Pro Plus, Office 2019 или Office 2016 и повече не плащате.

За: едно плащане, лицензът остава ваш, работи офлайн.
Против: няма облачно пространство и няма автоматично надграждане до следващата версия.

Практически: ако основно пишете документи, водите таблици и правите презентации, перпетуалната версия върши същата работа. Подробно сравнение — Microsoft 365 или Office 2021.

3. Оставате без Office

Безплатните варианти съществуват — уеб версията на Office, LibreOffice, Google Docs. Отварят и запазват .docx и .xlsx, но при сложни документи с макроси, специфични шрифтове или прецизно форматиране се появяват разлики. За ежедневна работа с чужди файлове това е риск.

Как да минете от абонамент на перпетуален лиценз

1. Деинсталирайте Microsoft 365: Настройки → Приложения → Инсталирани приложения. Рестартирайте компютъра.
2. Изтеглете инсталационния файл за версията, която сте купили. Изпращаме директния линк заедно с ключа.
3. Инсталирайте и въведете ключа при първото отваряне на Word или Excel.

Файловете ви не се пипат при деинсталиране. Стъпките в детайли са в ръководството за активиране на Office 2021.

Кое издание да изберете

Professional Plus включва Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access. Home and Business (версиите за Mac) включва Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Ако работите на Mac, вижте лицензите за Office за Mac.

Всеки лиценз идва с фактура, указания на български и 2 години законова гаранция за съответствие. Не сте сигурни какво точно ви трябва? Пишете ни на info@litsenzi.bg — казвате какво ползвате и ви казваме кое е достатъчно.