Нов лаптоп, а Office е само пробна версия — какво да правите

Купувате нов лаптоп, отваряте Word и всичко работи. След месец се появява лента, че продуктът не е активиран. Не сте направили нищо грешно — така се продават почти всички лаптопи.

Какво всъщност е включено

В магазина „с Office“ обикновено значи едно от три неща, и разликата е съществена:

• Пробна версия на Microsoft 365 — 30 дни, понякога месец безплатно с въведена карта. След това се заключва. Това е най-честият вариант.
• Office Home & Student, предварително активиран (OEM) — истински лиценз, но обвързан с този лаптоп завинаги и без Outlook.
• Нищо — само икони, които стартират инсталация и искат ключ.

Windows на такъв лаптоп почти винаги е с OEM лиценз и е напълно наред — той не изтича. Проблемът е само с Office.

Как да проверите за 30 секунди

Отворете Word → Файл → Акаунт (File → Account). Там пише:

• Кое издание е инсталирано — Microsoft 365, Home & Student, Home and Business, Professional Plus.
• Състоянието — активиран, пробен период, или изтекъл абонамент.
• С кой акаунт в Microsoft е свързан, ако има такъв.

Ако пише Microsoft 365 и някъде се появява дата на изтичане — това е пробна версия.

Вариантите

1. Плащате абонамента за Microsoft 365

Разходът се повтаря всяка година. Има смисъл, ако наистина ползвате облачното пространство и работите на няколко устройства.

2. Минавате на перпетуален Office

Еднократно плащане, лицензът остава ваш. За човек, който пише документи, води таблици и прави презентации, това е по-разумната сметка на две-три години напред. Сравнение — Microsoft 365 или Office 2021.

3. Оставате на безплатни варианти

Уеб версията на Office, LibreOffice, Google Docs. Работят, но при сложно форматиране, макроси или специфични шрифтове се появяват разлики. Ако получавате чужди файлове за редактиране, това е риск.

Как се минава на перпетуален лиценз

1. Махнете пробната версия. Настройки → Приложения → Инсталирани приложения → деинсталирайте Microsoft 365 и всичко с Microsoft Office. Рестартирайте. Документите ви не се пипат.
2. Инсталирайте купената версия. Изпращаме директния линк към официалния файл на Microsoft заедно с ключа.
3. Въведете ключа при първото отваряне на Word или Excel.

Стъпките в детайли — ръководство за активиране на Office 2021. Ако пропуснете първата стъпка, активирането почти сигурно ще откаже; това е и причина номер две в списъка защо ключът не работи.

Кое издание да изберете

• Office 2021 Pro Plus — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access. Най-новите функции в Excel: XLOOKUP, динамични масиви.
• Office 2019 Pro Plus — балансът между цена и възможности.
• Office 2016 Pro Plus — най-икономичният вариант, върши същата работа за документи.

Ако лаптопът е MacBook, версиите за Windows не работят — вижте лицензите за Office за Mac.

Едно предупреждение

При търсене на изход лесно се стига до „безплатни активатори“. Те не са лиценз, а заобикаляне на защитата: активацията изтича на всеки 180 дни, а самите инструменти работят с администраторски права. На нов лаптоп с гаранция това е особено лоша идея — защо.

Вижте лицензите за Office — ключът пристига по имейл обикновено до 15 минути в работно време, с фактура и 2 години законова гаранция. Не сте сигурни какво има на лаптопа ви? Пратете снимка на Файл → Акаунт на info@litsenzi.bg и ще ви кажем.