Office на български: език на менютата и правописна проверка

Купили сте Office, инсталирали сте го и менютата в Word и Excel са на английски, а под всяка българска дума има червена вълнообразна линия. Това не е проблем с лиценза и не изисква нова покупка. В Office има два отделни езика – този на менютата и този за проверка на текста – и двата се настройват безплатно. Ето как става това за Office 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365 под Windows и какво да очаквате на Mac.

Два различни езика: показване и проверка

В Office езиците се задават поотделно:

• Език на показване – на какъв език са менютата, бутоните и помощта.
• Език за авторство и проверка – на какъв език пишете и с какъв речник се проверява правописът.

Можете например да работите с английски менюта и българска правописна проверка или с изцяло български интерфейс. Microsoft препоръчва, ако искате Office изцяло на друг език, първо да зададете същия език и като език на показване на Windows – как става това, описахме в статията Как да смените езика на Windows 11 на български.

Стъпка 1: проверете какво вече е инсталирано

Отворете Word или Excel и изберете Файл → Опции → Език (File → Options → Language). В прозореца има два списъка:

• Език на показване на Office (Office display language)
• Езици за авторство и проверка на Office (Office authoring languages and proofing)

Ако „Български“ вече присъства в първия списък, прескочете директно до стъпка 3. До всеки език във втория списък ще видите и състоянието на инструментите за проверка: „Инсталирана проверка“ (Proofing installed) означава, че българският речник е наличен, а „Проверката е налична“ (Proofing available) – че е достатъчно да щракнете върху връзката, за да ги инсталирате.

Стъпка 2: инсталирайте езиковия спомагателен пакет

Ако българският липсва, нужен ви е езиковият спомагателен пакет (Language Accessory Pack). Той се изтегля безплатно от страницата на Microsoft „Езиков спомагателен пакет за Microsoft 365“ в support.microsoft.com, която покрива Microsoft 365, Office 2024, 2021, 2019 и 2016.

1. Изберете раздела с вашата версия – по-новите версии (Microsoft 365, 2024, 2021), Office 2019 или Office 2016.
2. От падащия списък изберете „Български“. За българския Microsoft посочва пълна локализация: пакетът съдържа интерфейс, помощ и инструменти за проверка.
3. Изтеглете 32- или 64-битовата версия – тя трябва да съвпада с инсталирания Office. Ако не сте сигурни, вижте в Word Файл → Акаунт (File → Account) и бутона „Относно Word“ (About Word).
4. Стартирайте изтегления файл и изчакайте инсталирането.

Ако Office е инсталиран от ИТ отдела на вашата фирма, Microsoft препоръчва езиковите пакети да се инсталират от администратора. При корпоративните (volume) издания администраторите разпространяват езиците с инструмента за внедряване на Office.

По-лесният път: инсталирайте Office директно на български

Ако тепърва инсталирате Office 2021, 2019 или 2016 и ключът е свързан с вашия акаунт в Microsoft, на страницата за инсталиране има падащ списък с още опции, от който можете да изберете език и 64-битова версия, преди да натиснете „Инсталиране“. Целият процес е описан в статията Как да активирате Office 2021.

Стъпка 3: задайте българския като предпочитан

1. Отворете отново Файл → Опции → Език.
2. В „Език на показване на Office“ изберете „Български“ и натиснете Задаване като предпочитан (Set as Preferred). Ако Windows вече е на български, можете да изберете и опцията за съвпадение с езика на Microsoft Windows (Match Microsoft Windows).
3. В „Езици за авторство и проверка на Office“ изберете „Български“ и отново натиснете Задаване като предпочитан.
4. Затворете всички програми на Office, включително Outlook, и ги отворете отново – промяната се прилага след рестартиране.

Настройките са общи за пакета, така че ги правите веднъж и те важат за Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Българска правописна проверка в Word и Outlook

Езикът за проверка се определя за всеки фрагмент от текста. Затова в един документ може едновременно да има английски и български абзаци с правилна проверка. За да не задавате езика ръчно, включете автоматичното разпознаване: Преглед → Език → Задаване на език за проверка (Review → Language → Set Proofing Language) и отметнете „Автоматично откриване на езика“ (Detect language automatically).

Какво да очаквате реално: според таблицата на Microsoft за Microsoft Editor за българския е налична проверка на правописа, но не и проверка на граматиката и стила. Тоест Word ще подчертае грешно изписаните думи, но няма да предлага граматически корекции, както прави за английски.

Чести причини проверката да „не работи“:

• Текстът е маркиран с друг език. Често се случва при текст, копиран от уеб или от имейл. Изберете всичко с Ctrl + A и задайте български от същото меню.
• Проверката е изключена за фрагмента. В прозореца за избор на език проверете дали не е отметната опцията да не се проверяват правописът и граматиката (Do not check spelling or grammar).
• Инструментите за проверка не са инсталирани. Ако при българския пише „Проверката е налична“, щракнете върху връзката, за да ги добавите.

Excel: формати на числа и дати

Excel взема десетичния знак и формата на датите от регионалните настройки на Windows, а не от езика на Office. При български регионален формат десетичният знак е запетая, а аргументите във формулите обикновено се разделят с точка и запетая. Ако числата от CSV файл се разпознават като текст, проверете първо регионалния формат в Windows.

Office за Mac: какво е различно

На Mac няма езикови пакети за изтегляне – Office for Mac вече съдържа всички налични езици. Езикът на менютата следва основния език на macOS: сменя се от Системни настройки → Общи → Език и регион (System Settings → General → Language & Region), като плъзнете желания език най-горе и рестартирате приложението на Office.

Важно уточнение: в списъка на Microsoft с езиците на интерфейса за Office 2021 и Microsoft 365 за Mac българският не фигурира. Затова дори при macOS на български менютата на Word и Excel за Mac ще останат на друг език, най-често английски. Българският правописен речник обаче е наличен – Microsoft посочва за българския проверка на правописа. Задава се от Инструменти → Език (Tools → Language), като изберете „Български“ и натиснете „По подразбиране“ (Default), за да важи за новите документи. Ако избирате версия за Mac, разгледайте лицензите за Office за Mac.

Трябва ли ви „български“ лиценз?

Не. Продуктовият ключ не е обвързан с езика: Office се инсталира на избран от вас език, а допълнителните езици се добавят безплатно. Например Office 2021 Pro Plus работи по един и същ начин на английски и на български, а смяната на езика не засяга активирането.

Ако тепърва избирате Office за дома или офиса, Office 2021 Pro Plus включва Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher и се инсталира на български или на друг език по ваш избор. Другите версии са в категорията с лицензи за Office. Активирането става през официалните сървъри на Microsoft, ключът пристига по имейл до 15 минути в работно време, получавате фактура и 2 години законова гаранция за съответствие, а при проблем с активирането заменяме ключа безплатно или връщаме сумата. При въпроси ви помагаме на български всеки ден 09:00–20:00.